Bot de WhatsApp con IA para contadores y estudios contables
Responde consultas de servicios, califica clientes por regimen tributario y agenda reuniones automaticamente — especialmente en epoca de Operacion Renta.
Tu oficina contable pierde clientes en epoca tributaria
Abril llega y tu oficina contable explota. Todos quieren hacer la Operacion Renta y tu WhatsApp se llena de mensajes: "Cuanto cobran por la declaracion?", "Necesito boleta de honorarios", "Me llego una observacion del SII, que hago?".
Pero el problema no es solo abril. Durante todo el ano llegan consultas sobre IVA, inicio de actividades, facturacion electronica, y los clientes esperan respuestas rapidas. Un emprendedor que necesita abrir una empresa hoy, no va a esperar 2 dias a que le contestes.
Tu y tu equipo estan ocupados revisando libros, preparando declaraciones, y atendiendo en oficina. El WhatsApp se acumula. Y cada mensaje sin responder es un cliente potencial que busca otro contador.
Las consultas son repetitivas: "Cuanto cobra por la declaracion de renta?", "Hacen contabilidad completa?", "Cuanto cuesta la asesoria mensual?", "Que documentos necesito traer?". Responder lo mismo 20 veces al dia consume horas que podrias dedicar a trabajo tecnico que genera ingresos.
Contratar una secretaria para atender WhatsApp cuesta entre $400.000 y $600.000 CLP al mes. Y en epoca tributaria, ni con dos personas das abasto.
Un asistente que entiende de impuestos (y nunca se cansa)
SmartProIA despliega un agente inteligente en tu WhatsApp Business que atiende cada consulta en segundos. El bot esta entrenado con la informacion de tu oficina: servicios, precios, documentos requeridos, y preguntas frecuentes de tus clientes.
Cuando alguien escribe "cuanto cobran por contabilidad mensual para una PyME", el bot responde con tus tarifas, pregunta sobre el giro y volumen de la empresa, y ofrece agendar una reunion para cerrar el servicio.
El bot nunca da asesoria tributaria especifica. Solo informa sobre tus servicios, califica al cliente, y agenda reuniones. Tu reputacion profesional esta protegida.
- Consultas de servicios y precios: responde sobre declaraciones de renta, contabilidad mensual, inicio de actividades, facturacion electronica y mas
- Calificacion de clientes: el bot pregunta giro, regimen tributario y volumen para que recibas al cliente ya precalificado
- Agenda de reuniones: el potencial cliente agenda directamente desde WhatsApp
- Documentos requeridos: informa que papeles debe traer el cliente a la primera reunion segun el servicio
- FAQ tributaria basica: responde dudas comunes sobre plazos, multas y tramites del SII (sin dar asesoria tributaria especifica)
- Alertas de plazos: mensajes a clientes actuales sobre vencimientos (declaracion mensual, renta anual, etc)
De la consulta al cliente nuevo en 3 pasos
Nos cuentas sobre tu oficina (Dia 1)
En una llamada de 30 minutos nos explicas: servicios que ofreces, tarifas, tipos de clientes, preguntas que siempre hacen, y como agendas reuniones hoy.
Configuramos tu bot (Dias 2-6)
Entrenamos la IA con la informacion de tu oficina contable. Configuramos flujos por tipo de servicio, respuestas de precios, y lista de documentos requeridos.
Tu oficina captura clientes 24/7 (Dia 7+)
El bot atiende consultas, califica clientes y agenda reuniones automaticamente. Tu recibes notificaciones de cada cliente nuevo y desde Chatwoot puedes intervenir cuando sea necesario.
Funcionalidades para tu oficina contable
Consultas de servicios
Responde sobre contabilidad, renta, IVA, facturacion
Calificacion de clientes
Precalifica por giro y regimen tributario
Agenda de reuniones
Clientes agendan desde WhatsApp
Documentos requeridos
Informa que papeles traer
Alertas de plazos
Recordatorios a clientes de vencimientos
Dashboard completo
Chatwoot con historial de conversaciones
Preguntas frecuentes sobre bots WhatsApp para contadores
El bot da asesoria tributaria?
No. El bot informa sobre tus servicios, precios y plazos generales. Nunca da asesoria tributaria especifica ni interpreta normativas del SII. Eso queda para tu equipo.
Funciona en epoca de Operacion Renta?
Es cuando mas valor aporta. El bot maneja el volumen de consultas que llega en abril sin que tu equipo se sature, respondiendo precios y agendando reuniones automaticamente.
Cuanto cuesta?
Precio personalizado desde $79 USD/mes (~$75.000 CLP/mes). Setup gratis, primer mes gratis, sin permanencia. En epoca tributaria el bot se paga solo con 2-3 clientes nuevos que captura.
Puedo mostrar diferentes precios segun el servicio?
Si. El bot puede responder con tarifas diferentes para declaracion de renta personas naturales, contabilidad PyME, inicio de actividades, y cualquier otro servicio que definas.
Mis clientes actuales pueden usarlo?
Si. Ademas de captar clientes nuevos, el bot puede atender a tus clientes actuales — informar plazos, recordar documentos pendientes, y agendar reuniones de seguimiento.
Soluciones para otros rubros
En epoca tributaria, cada consulta sin responder es un cliente que se fue a otro contador
Setup en 7 dias. Primer mes gratis. Sin compromiso.
Cotizar gratis en 2 minutosSin tarjeta de credito · Setup gratis · Primer mes gratis